Standardy Ochrony Małoletnich w Asach Wiedzy

Wersja: 1.0 Data przyjęcia: 17.08.2026 Data wejścia w życie: 31.08.2026

§ 1. Postanowienia ogólne

Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich, zwane dalej „Standardami”, określają zasady ochrony osób małoletnich korzystających z usług edukacyjnych świadczonych przez:

Asy Wiedzy Anna Łaszewska ul. Spokojna 27 05-092 Łomianki NIP: 8921456897 REGON: 523956860

działającego pod marką Asy Wiedzy, zwanego dalej „Organizatorem”.
Standardy zostały przyjęte w związku z działalnością edukacyjną prowadzoną przez Organizatora oraz obowiązkami wynikającymi z ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, w szczególności jej art. 22b i art. 22c.
Celem Standardów jest w szczególności:
1. zapewnienie małoletnim bezpiecznego środowiska korzystania z usług Organizatora;
2. określenie zasad bezpiecznych relacji pomiędzy małoletnimi a personelem Organizatora;
3. określenie zachowań niedopuszczalnych wobec małoletnich;
4. zapobieganie krzywdzeniu małoletnich;
5. umożliwienie zgłaszania zdarzeń mogących zagrażać dobru małoletniego;
6. określenie zasad reagowania na podejrzenie krzywdzenia lub informację o krzywdzeniu małoletniego;
7. określenie zasad dokumentowania zgłoszeń i podejmowanych interwencji;
8. określenie zasad wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia.
Organizator prowadzi obecnie działalność edukacyjną zdalnie, przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.
Standardy stosuje się do prowadzonych przez Organizatora korepetycji, kursów i innych zajęć edukacyjnych, w których uczestniczą lub mogą uczestniczyć osoby małoletnie.
W przypadku rozpoczęcia przez Organizatora działalności edukacyjnej prowadzonej stacjonarnie Standardy zostaną przed rozpoczęciem takiej działalności poddane przeglądowi i, jeżeli będzie to potrzebne, odpowiednio zaktualizowane.
Standardy obowiązują wszystkie osoby dopuszczone przez Organizatora do działalności związanej z edukacją małoletnich, niezależnie od podstawy prawnej współpracy z Organizatorem.
Weryfikacja osób przed dopuszczeniem ich do działalności związanej z edukacją małoletnich jest realizowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz odrębnymi zasadami organizacyjnymi Organizatora.

§ 2. Definicje

Ilekroć w Standardach jest mowa o:
1. małoletnim lub uczniu – należy przez to rozumieć osobę, która nie ukończyła 18 roku życia i korzysta z usług Organizatora;
2. nauczycielu – należy przez to rozumieć osobę prowadzącą zajęcia edukacyjne na rzecz Organizatora;
3. personelu – należy przez to rozumieć nauczycieli oraz inne osoby dopuszczone przez Organizatora do działalności mogącej wiązać się z kontaktem z małoletnimi;
4. rodzicu – należy przez to rozumieć rodzica, opiekuna prawnego lub opiekuna faktycznego małoletniego, stosownie do okoliczności;
5. krzywdzeniu – należy przez to rozumieć działanie lub zaniechanie zagrażające dobru, bezpieczeństwu, godności lub prawom małoletniego, w szczególności przemoc fizyczną, psychiczną lub seksualną, wykorzystywanie, zaniedbanie, nękanie lub cyberprzemoc;
6. oficjalnym kanale komunikacji – należy przez to rozumieć kanał komunikacji wskazany lub zaakceptowany przez Organizatora do kontaktu związanego ze świadczeniem usług edukacyjnych, w szczególności platformę edukacyjną lub pocztę elektroniczną;
7. osobie odpowiedzialnej za ochronę małoletnich – należy przez to rozumieć osobę wskazaną w § 3 Standardów;
8. zgłoszeniu – należy przez to rozumieć przekazanie informacji o zdarzeniu, zachowaniu, podejrzeniu lub okoliczności mogącej zagrażać dobru małoletniego;
9. interwencji – należy przez to rozumieć działania podejmowane w następstwie otrzymania zgłoszenia lub uzyskania w inny sposób informacji o możliwym krzywdzeniu małoletniego.

§ 3. Osoba odpowiedzialna za ochronę małoletnich

Osobą odpowiedzialną za ochronę małoletnich u Organizatora jest:

Anna Łaszewska
Do zadań osoby odpowiedzialnej za ochronę małoletnich należy w szczególności:
1. przyjmowanie zgłoszeń dotyczących zdarzeń zagrażających małoletnim;
2. koordynowanie i prowadzenie interwencji przewidzianych w Standardach;
3. podejmowanie decyzji o działaniach ochronnych pozostających w zakresie kompetencji Organizatora;
4. składanie wymaganych zawiadomień do właściwych organów lub instytucji;
5. prowadzenie i zabezpieczanie dokumentacji zgłoszeń i interwencji;
6. organizowanie przygotowania personelu do stosowania Standardów;
7. dokumentowanie zapoznania personelu ze Standardami;
8. zapewnianie personelowi dostępu do aktualnej wersji Standardów;
9. dokonywanie przeglądu Standardów i inicjowanie ich aktualizacji;
10. koordynowanie działań służących wsparciu małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia.
Kontakt z osobą odpowiedzialną za ochronę małoletnich jest możliwy za pośrednictwem adresu:

kontakt@asywiedzy.pl
Organizator nie wyznacza odrębnego zastępcy osoby odpowiedzialnej za ochronę małoletnich.
Jeżeli zgłoszenie dotyczy bezpośrednio osoby odpowiedzialnej za ochronę małoletnich, brak wewnętrznego zastępcy nie ogranicza prawa małoletniego, rodzica, nauczyciela ani innej osoby do zwrócenia się bezpośrednio do właściwych organów lub instytucji albo do innej zaufanej osoby dorosłej mogącej pomóc małoletniemu w uzyskaniu właściwego wsparcia.

§ 4. Podstawowe zasady ochrony małoletnich

Personel jest zobowiązany traktować małoletnich z szacunkiem oraz z poszanowaniem ich godności, prywatności, praw i granic osobistych.
W działaniach dotyczących małoletniego należy brać pod uwagę jego dobro, bezpieczeństwo, wiek, stopień rozwoju oraz indywidualne potrzeby.
Niedopuszczalne jest poniżanie, dyskryminowanie, ośmieszanie, zastraszanie lub celowe wykluczanie małoletniego.
Personel powinien komunikować się z małoletnim w sposób odpowiedni do jego wieku, stopnia rozwoju oraz możliwości zrozumienia przekazywanych informacji.
Małoletni ma prawo:
1. być traktowany z szacunkiem;
2. zadawać pytania i prosić o wyjaśnienia;
3. informować o dyskomforcie lub przekroczeniu swoich granic;
4. zgłosić zachowanie nauczyciela, innego uczestnika lub innej osoby, które uważa za niepokojące;
5. oczekiwać, że zgłoszenie dotyczące jego bezpieczeństwa zostanie potraktowane poważnie.
Zgłoszenie przez małoletniego sytuacji, która wywołuje jego niepokój lub poczucie zagrożenia, nie może samo w sobie powodować negatywnych konsekwencji wobec małoletniego.
Małoletni nie ma obowiązku samodzielnie oceniać, czy dane zdarzenie stanowi naruszenie prawa lub Standardów.
Personel reaguje również na informacje niepełne, jeżeli mogą one wskazywać na zagrożenie dobra małoletniego.

§ 5. Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy personelem a małoletnimi

Relacja nauczyciela z małoletnim ma charakter zawodowy i edukacyjny.
Nauczyciel:
1. odnosi się do małoletniego z szacunkiem;
2. prowadzi zajęcia w sposób uwzględniający wiek i możliwości ucznia;
3. jasno komunikuje wymagania związane z zajęciami;
4. szanuje prawo ucznia do zadawania pytań, odmiennego zdania oraz zgłaszania dyskomfortu;
5. zachowuje profesjonalne granice relacji;
6. reaguje na dostrzeżone zachowania mogące naruszać bezpieczeństwo małoletniego.
Niedopuszczalne jest w szczególności:
1. stosowanie wobec małoletniego przemocy fizycznej;
2. obrażanie, poniżanie, ośmieszanie, zastraszanie lub grożenie małoletniemu;
3. stosowanie kar lub środków dyscyplinujących naruszających godność małoletniego;
4. kierowanie wobec małoletniego wypowiedzi o charakterze seksualnym, seksualizującym lub obscenicznym, które nie mają uzasadnionego celu edukacyjnego;
5. podejmowanie wobec małoletniego zachowań o charakterze seksualnym;
6. nawiązywanie z małoletnim relacji romantycznej lub seksualnej;
7. żądanie, nakłanianie lub zachęcanie małoletniego do przesyłania intymnych zdjęć, nagrań lub innych materiałów o charakterze seksualnym;
8. prezentowanie małoletniemu treści pornograficznych;
9. proponowanie lub udostępnianie małoletniemu alkoholu, nikotyny, substancji psychoaktywnych albo innych substancji niedozwolonych dla jego wieku;
10. wykorzystywanie przewagi wynikającej z wieku, pozycji nauczyciela lub zależności edukacyjnej w celu uzyskania korzyści osobistej;
11. żądanie od małoletniego zachowania w tajemnicy kontaktów lub zachowań personelu, jeżeli tajemnica miałaby służyć ukrywaniu zachowania niewłaściwego lub przekraczającego profesjonalne granice;
12. wykorzystywanie informacji uzyskanych podczas prowadzenia zajęć do naruszenia prywatności, godności lub bezpieczeństwa małoletniego.
Nauczyciel nie powinien inicjować ani podtrzymywać z małoletnim prywatnej relacji niezwiązanej z prowadzonymi zajęciami.
Komunikacja dotycząca zajęć powinna odbywać się przede wszystkim za pośrednictwem oficjalnych kanałów komunikacji.
Jeżeli ze względów organizacyjnych lub związanych z bezpieczeństwem konieczny jest kontakt za pośrednictwem innego kanału, jego charakter i treść powinny pozostawać związane z działalnością edukacyjną lub bezpieczeństwem małoletniego.
Personel nie wykorzystuje prywatnych kanałów komunikacji do nawiązywania z małoletnim relacji o charakterze osobistym, romantycznym lub seksualnym.

§ 6. Zajęcia indywidualne

Zajęcia indywidualne nauczyciela z małoletnim stanowią normalną formę świadczenia usług edukacyjnych przez Organizatora.
Prowadzenie zajęć indywidualnych nie wymaga obecności rodzica ani innej osoby trzeciej, chyba że szczególne okoliczności konkretnej sytuacji wymagają zastosowania dodatkowych środków bezpieczeństwa.
Nauczyciel podczas zajęć indywidualnych jest zobowiązany do zachowania takich samych profesjonalnych granic jak podczas zajęć grupowych.
Komunikacja przed zajęciami i po zajęciach powinna pozostawać związana przede wszystkim ze sprawami edukacyjnymi, organizacyjnymi lub bezpieczeństwem małoletniego.
Jeżeli zachowanie małoletniego wobec nauczyciela przekracza granice profesjonalnej relacji, nauczyciel powinien spokojnie wyznaczyć odpowiednią granicę.
Jeżeli sytuacja, o której mowa w ust. 5, ma charakter poważny, powtarzający się lub może wskazywać na problem dotyczący bezpieczeństwa małoletniego, nauczyciel przekazuje informację osobie odpowiedzialnej za ochronę małoletnich.

§ 7. Bezpieczeństwo podczas zajęć online

Zajęcia online powinny odbywać się przy wykorzystaniu narzędzi i kanałów wskazanych lub zaakceptowanych przez Organizatora.
Personel powinien korzystać z funkcji udostępniania ekranu, plików, obrazu, dźwięku, wiadomości oraz innych materiałów w sposób ograniczający ryzyko przypadkowego udostępnienia małoletniemu treści niezwiązanych z zajęciami lub informacji dotyczących innych osób.
Niedopuszczalne jest celowe udostępnianie małoletniemu treści:
1. pornograficznych;
2. promujących przemoc lub zachowania autodestrukcyjne w sposób nieuzasadniony celem edukacyjnym;
3. nawołujących do nienawiści lub przemocy;
4. nakłaniających do zachowań niebezpiecznych;
5. innych oczywiście nieodpowiednich do wieku małoletniego,
chyba że wykorzystanie konkretnego materiału jest uzasadnione zgodnym z prawem celem edukacyjnym i odbywa się w sposób odpowiedni do wieku oraz charakteru zajęć.
Nauczyciel nie powinien żądać od małoletniego:
1. przekazywania haseł lub innych danych uwierzytelniających;
2. udostępniania dostępu do kont niezwiązanych z realizacją zajęć;
3. instalowania oprogramowania niezwiązanego z realizacją zajęć;
4. udostępniania zdalnego dostępu do urządzenia w zakresie niewymaganym do realizacji zajęć.
Jeżeli podczas zajęć przypadkowo zostanie zaprezentowana treść nieodpowiednia dla małoletniego, nauczyciel powinien możliwie szybko przerwać jej prezentowanie.
Jeżeli przypadkowe udostępnienie treści może stanowić zagrożenie dla dobra małoletniego, nauczyciel zgłasza zdarzenie osobie odpowiedzialnej za ochronę małoletnich.
Jeżeli nauczyciel uzyska informację o cyberprzemocy, nękaniu, rozpowszechnianiu prywatnych materiałów lub innych zagrożeniach dotyczących małoletniego i związanych z uczestnictwem w zajęciach Organizatora, stosuje zasady zgłaszania i interwencji określone w Standardach.
Organizator odpowiada za środowisko i działania pozostające w związku ze świadczonymi przez niego usługami. Standardy nie oznaczają sprawowania przez Organizatora ogólnego nadzoru nad sposobem korzystania przez małoletniego z prywatnych urządzeń lub Internetu poza działalnością Organizatora.

§ 8. Utrwalanie obrazu, dźwięku i innych materiałów dotyczących małoletniego

Utrwalanie obrazu lub głosu małoletniego w związku z działalnością Organizatora może odbywać się wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami stosowanymi przez Organizatora w zakresie ochrony danych osobowych i wizerunku.
Niedopuszczalne jest prywatne utrwalanie przez nauczyciela obrazu lub głosu małoletniego dla celów niezwiązanych z realizacją usług Organizatora.
Materiały przedstawiające małoletniego nie mogą być udostępniane osobom nieuprawnionym.
Jeżeli realizacja określonej usługi przewiduje nagrywanie zajęć, zasady nagrywania, dostępności oraz dalszego wykorzystania nagrania powinny zostać określone i zakomunikowane uczestnikom lub ich rodzicom w sposób właściwy dla danej usługi.

§ 9. Bezpieczne relacje pomiędzy małoletnimi

Małoletni uczestniczący w zajęciach grupowych powinni odnosić się do siebie z szacunkiem.
Niedopuszczalne są w szczególności:
1. stosowanie przemocy fizycznej;
2. wyzywanie, poniżanie, zastraszanie lub ośmieszanie;
3. uporczywe wykluczanie lub nękanie;
4. kierowanie gróźb;
5. zachowania o charakterze seksualnym naruszające granice innej osoby;
6. cyberprzemoc;
7. podszywanie się pod inną osobę w celu wyrządzenia jej szkody;
8. publikowanie lub przekazywanie bez uprawnienia prywatnej korespondencji, zdjęć, nagrań lub danych dotyczących innego uczestnika;
9. kierowanie wobec innych uczestników treści nawołujących do przemocy, poniżających lub dyskryminujących;
10. celowe zakłócanie zajęć w sposób zagrażający bezpieczeństwu innych uczestników.
Nauczyciel reaguje na zaobserwowane zachowania naruszające bezpieczeństwo uczestników.
W zależności od charakteru zdarzenia nauczyciel może w szczególności:
1. przerwać dane zachowanie;
2. zwrócić uczestnikowi uwagę i przypomnieć obowiązujące zasady;
3. wykorzystać dostępne funkcje techniczne służące czasowemu ograniczeniu zachowania zakłócającego zajęcia;
4. przekazać sprawę osobie odpowiedzialnej za ochronę małoletnich.
Poważniejsze, powtarzające się lub potencjalnie zagrażające dobru małoletniego zdarzenia podlegają procedurze zgłoszenia i interwencji.

§ 10. Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych i Internetu

Małoletni może korzystać podczas zajęć z urządzeń elektronicznych w zakresie potrzebnym do uczestnictwa w zajęciach i korzystania z udostępnianych materiałów edukacyjnych.
Uczestnicy powinni chronić dane dostępowe do swoich kont oraz nie przekazywać ich innym osobom.
Niedopuszczalne jest wykorzystywanie narzędzi udostępnianych w związku z zajęciami do:
1. nękania lub zastraszania innych osób;
2. rozpowszechniania treści niezgodnych z prawem;
3. rozpowszechniania treści pornograficznych;
4. rozpowszechniania materiałów naruszających prywatność lub godność innej osoby;
5. podszywania się pod innych uczestników;
6. uzyskiwania nieuprawnionego dostępu do cudzych kont lub danych.
Jeżeli nauczyciel stwierdzi wystąpienie zagrożenia związanego z korzystaniem z urządzeń elektronicznych lub Internetu podczas zajęć, powinien w zakresie swoich możliwości:
1. przerwać ekspozycję małoletniego na szkodliwą treść;
2. zabezpieczyć bezpieczeństwo uczestników zajęć;
3. nie rozpowszechniać dalej szkodliwej treści;
4. przekazać osobie odpowiedzialnej za ochronę małoletnich informację o zdarzeniu, jeżeli jego charakter tego wymaga.

§ 11. Ochrona małoletnich przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami w Internecie

Personel powinien dobierać materiały wykorzystywane podczas zajęć z uwzględnieniem wieku uczestników i celu edukacyjnego.
Jeżeli nauczyciel otrzyma od małoletniego materiał mogący świadczyć o krzywdzeniu, cyberprzemocy, seksualnym wykorzystaniu, groźbach lub innym poważnym zagrożeniu, nie powinien bez potrzeby rozpowszechniać ani przekazywać tego materiału dalej.
Materiał, o którym mowa w ust. 2, może zostać zachowany lub przekazany wyłącznie w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia interwencji, ochrony małoletniego lub realizacji obowiązku prawnego.
Jeżeli zagrożenie powstało w środowisku technicznym wykorzystywanym przez Organizatora, Organizator podejmuje dostępne mu działania techniczne i organizacyjne służące ograniczeniu zagrożenia.
Jeżeli zagrożenie powstało poza środowiskiem kontrolowanym przez Organizatora, ale może wpływać na bezpieczeństwo małoletniego podczas korzystania z usług Organizatora, osoba odpowiedzialna za ochronę małoletnich ocenia potrzebę zastosowania dalszej procedury interwencji.

§ 12. Zgłaszanie zdarzeń zagrażających małoletniemu

Zgłoszenia może dokonać w szczególności:
1. małoletni;
2. rodzic;
3. nauczyciel lub inny członek personelu;
4. inny uczestnik zajęć;
5. inna osoba posiadająca informację o możliwym zagrożeniu dobra małoletniego.
Zgłoszenie może dotyczyć zachowania:
1. członka personelu;
2. innego małoletniego;
3. rodzica lub opiekuna;
4. innej osoby;
5. osoby, której tożsamości zgłaszający nie zna.
Zgłoszenia można kierować do osoby odpowiedzialnej za ochronę małoletnich na adres:

kontakt@asywiedzy.pl
Małoletni może również przekazać informację nauczycielowi podczas zajęć. Nauczyciel przekazuje takie zgłoszenie osobie odpowiedzialnej za ochronę małoletnich.
Zgłoszenie nie wymaga szczególnego formularza ani zastosowania określonego sposobu sformułowania.
Osoba dokonująca zgłoszenia powinna, w miarę swoich możliwości, przekazać informacje pozwalające zrozumieć charakter zdarzenia, jednak nie jest zobowiązana do samodzielnego przeprowadzania postępowania wyjaśniającego ani dokonywania kwalifikacji prawnej zdarzenia.
Zgłoszenie może dotyczyć również sytuacji, w której osoba zgłaszająca nie ma pewności, czy doszło do krzywdzenia.
Jeżeli zgłoszenie dotyczy bezpośrednio osoby odpowiedzialnej za ochronę małoletnich, zastosowanie ma § 3 ust. 5.

§ 13. Postępowanie nauczyciela po otrzymaniu informacji o możliwym krzywdzeniu

Nauczyciel nie ignoruje informacji mogącej wskazywać na krzywdzenie lub zagrożenie dobra małoletniego.
Jeżeli sytuacja wskazuje na bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia małoletniego, nauczyciel w pierwszej kolejności podejmuje działania możliwe i niezbędne do uzyskania natychmiastowej pomocy odpowiednich służb, a następnie informuje osobę odpowiedzialną za ochronę małoletnich.
W pozostałych przypadkach nauczyciel:
1. wysłuchuje małoletniego spokojnie i z szacunkiem;
2. nie obwinia małoletniego;
3. nie podważa automatycznie przekazywanej informacji;
4. nie prowadzi samodzielnego dochodzenia;
5. nie przesłuchuje małoletniego;
6. nie nakłania małoletniego do wielokrotnego powtarzania szczegółów zdarzenia;
7. nie konfrontuje samodzielnie małoletniego z osobą, której dotyczy podejrzenie;
8. nie obiecuje małoletniemu całkowitego zachowania informacji w tajemnicy, jeżeli dla jego bezpieczeństwa konieczne może być przekazanie informacji osobie odpowiedzialnej lub właściwemu organowi;
9. zapisuje podstawowe informacje potrzebne do przekazania zgłoszenia;
10. możliwie szybko przekazuje zgłoszenie osobie odpowiedzialnej za ochronę małoletnich.
Nauczyciel przekazuje informacje o zdarzeniu wyłącznie osobom, których udział jest potrzebny do ochrony małoletniego, przeprowadzenia interwencji albo wykonania obowiązku prawnego.

§ 14. Procedura interwencji

Po otrzymaniu zgłoszenia osoba odpowiedzialna za ochronę małoletnich dokonuje wstępnej oceny sytuacji.
Wstępna ocena obejmuje w szczególności ustalenie, w zakresie możliwym na podstawie posiadanych informacji:
1. czy występuje bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia małoletniego;
2. czy zachodzi podejrzenie popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego;
3. czy zachodzi potrzeba zawiadomienia sądu opiekuńczego;
4. czy zagrożenie może pochodzić od członka personelu;
5. czy zagrożenie może pochodzić od innego małoletniego;
6. czy zagrożenie może pochodzić od rodzica, opiekuna lub innej osoby;
7. jakie działania pozostające w kompetencji Organizatora mogą być potrzebne do zapewnienia bezpieczeństwa małoletniemu.
Jeżeli istnieje bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia małoletniego, osoba odpowiedzialna podejmuje działania zmierzające do uzyskania niezwłocznej pomocy właściwych służb.
Jeżeli okoliczności wskazują na podejrzenie popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, osoba odpowiedzialna za ochronę małoletnich dokonuje oceny obowiązku lub zasadności zawiadomienia właściwego organu i, jeżeli wymagają tego przepisy lub charakter zdarzenia, składa zawiadomienie do Policji lub prokuratury.
Jeżeli okoliczności wskazują na zagrożenie dobra małoletniego wymagające ingerencji sądu opiekuńczego, osoba odpowiedzialna za ochronę małoletnich podejmuje działania zmierzające do zawiadomienia właściwego sądu.
Jeżeli podejrzenie dotyczy członka personelu, Organizator może, stosownie do charakteru zdarzenia i poziomu ryzyka, ograniczyć albo czasowo wstrzymać kontakt tej osoby z małoletnimi do czasu wyjaśnienia sytuacji lub podjęcia dalszych działań.
Zastosowanie środka, o którym mowa w ust. 6, ma charakter ochronny i nie przesądza samo w sobie o odpowiedzialności osoby, której dotyczy zgłoszenie.
Jeżeli zgłoszenie dotyczy innego małoletniego, Organizator może, zależnie od sytuacji:
1. rozdzielić uczestników;
2. zmienić organizację zajęć;
3. ograniczyć możliwość kontaktu między uczestnikami za pośrednictwem narzędzi pozostających pod kontrolą Organizatora;
4. poinformować rodziców odpowiednich uczestników;
5. zastosować inne środki organizacyjne służące bezpieczeństwu uczestników;
6. dokonać zawiadomienia właściwego organu, jeżeli wymagają tego okoliczności.
Rodzic małoletniego jest co do zasady informowany o zdarzeniu i istotnych działaniach podejmowanych przez Organizatora, chyba że:
1. podejrzenie krzywdzenia dotyczy tego rodzica lub osoby działającej wspólnie z nim;
2. przekazanie informacji mogłoby zwiększyć zagrożenie dla małoletniego;
3. przekazanie informacji mogłoby utrudnić właściwą interwencję;
4. szczególne okoliczności lub obowiązujące przepisy uzasadniają inne postępowanie.
Zakres podejmowanych działań powinien być proporcjonalny do charakteru zgłoszenia oraz pozostawać w zakresie możliwości i kompetencji Organizatora.

§ 15. Zawiadomienia do właściwych organów i instytucji

Za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego oraz zawiadomień do sądu opiekuńczego odpowiada osoba odpowiedzialna za ochronę małoletnich.
Zawiadomienia są składane w przypadkach i na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów prawa, z uwzględnieniem charakteru i okoliczności konkretnego zdarzenia.
W przypadku uzasadnionego podejrzenia przemocy domowej osoba odpowiedzialna za ochronę małoletnich podejmuje działania niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa małoletniemu w zakresie pozostającym w kompetencji Organizatora oraz przekazuje informację właściwemu organowi lub instytucji uprawnionej do podjęcia dalszych działań.
Organizator nie prowadzi samodzielnie postępowania dotyczącego przemocy domowej poza zakresem wynikającym z obowiązujących przepisów. Jeżeli w konkretnym przypadku przepisy nakładają na osobę działającą w imieniu Organizatora obowiązek wykonania czynności w ramach procedury „Niebieskie Karty”, osoba ta wykonuje czynności wymagane prawem oraz przekazuje informacje lub dokumentację właściwym podmiotom realizującym tę procedurę.
Podjęcie decyzji o zawiadomieniu właściwego organu lub instytucji oraz wykonane w związku z tym czynności podlegają udokumentowaniu w dokumentacji interwencji.

§ 16. Plan wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia

Po ujawnieniu krzywdzenia osoba odpowiedzialna za ochronę małoletnich ustala, odpowiednio do charakteru działalności Organizatora i potrzeb konkretnego małoletniego, działania służące zapewnieniu mu bezpieczeństwa podczas dalszego korzystania z usług Organizatora.
Plan wsparcia może obejmować w szczególności:
1. wskazanie osoby kontaktowej po stronie Organizatora;
2. zmianę nauczyciela;
3. zmianę grupy;
4. zmianę sposobu komunikacji;
5. zmianę organizacji zajęć;
6. czasowe ograniczenie kontaktu małoletniego z określoną osobą za pośrednictwem narzędzi pozostających pod kontrolą Organizatora;
7. zastosowanie dodatkowych środków bezpieczeństwa podczas zajęć;
8. uzgodnienie z rodzicem zasad dalszego uczestnictwa małoletniego w zajęciach;
9. przekazanie małoletniemu lub rodzicowi informacji o możliwości uzyskania odpowiedniego wsparcia poza Organizatorem.
Zakres planu wsparcia jest dostosowany do działalności edukacyjnej Organizatora oraz indywidualnej sytuacji małoletniego.
Organizator nie podejmuje działań wymagających uprawnień lub kompetencji, których nie posiada.
Jeżeli rodzic lub opiekun może być osobą krzywdzącą małoletniego, planowanie wsparcia oraz komunikacja w sprawie małoletniego odbywają się w sposób, który nie zwiększa zagrożenia dla dziecka.
W razie potrzeby plan wsparcia może być aktualizowany odpowiednio do rozwoju sytuacji.

§ 17. Małoletni z niepełnosprawnościami i specjalnymi potrzebami edukacyjnymi

Przy stosowaniu Standardów uwzględnia się indywidualną sytuację dzieci z niepełnosprawnościami oraz dzieci ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi.
Komunikacja z małoletnim powinna, w zakresie możliwym i adekwatnym do działalności Organizatora, być dostosowana do jego możliwości komunikacyjnych i poznawczych.
Informacje dotyczące bezpieczeństwa, sposobu zgłoszenia oraz podejmowanych działań powinny być przekazywane małoletniemu w sposób możliwie dla niego zrozumiały.
Jeżeli jest to potrzebne i bezpieczne, komunikacja może odbywać się przy wsparciu rodzica, opiekuna lub innej osoby wspierającej małoletniego.
Osoba, której dotyczy podejrzenie krzywdzenia, nie powinna pełnić funkcji osoby wspierającej małoletniego podczas zgłaszania zdarzenia lub prowadzenia interwencji.
Zachowanie wynikające z niepełnosprawności, zaburzeń neurorozwojowych, trudności komunikacyjnych lub innych specjalnych potrzeb małoletniego nie powinno być automatycznie interpretowane jako zachowanie celowo wymierzone przeciwko nauczycielowi lub innemu uczestnikowi zajęć.
Przy wyborze działań ochronnych należy, w miarę możliwości, uwzględniać wpływ tych działań na szczególne potrzeby małoletniego.

§ 18. Przygotowanie personelu do stosowania Standardów

Za przygotowanie personelu do stosowania Standardów odpowiada osoba odpowiedzialna za ochronę małoletnich.
Każdej osobie należącej do personelu zapewnia się możliwość zapoznania się z aktualną wersją Standardów przed dopuszczeniem jej do działalności związanej z małoletnimi, a w przypadku osób już wykonujących taką działalność – po wprowadzeniu Standardów lub ich istotnej aktualizacji.
Przygotowanie personelu obejmuje co najmniej zapoznanie z:
1. zasadami bezpiecznych relacji z małoletnimi;
2. zachowaniami niedopuszczalnymi wobec małoletnich;
3. zasadami bezpieczeństwa podczas zajęć online;
4. sposobem przyjmowania i przekazywania zgłoszeń;
5. podstawowymi zasadami reagowania na informację o możliwym krzywdzeniu;
6. obowiązkiem przekazywania zgłoszeń osobie odpowiedzialnej za ochronę małoletnich;
7. zasadami poufności dotyczącymi zgłoszeń i interwencji.
Zapoznanie się przez członka personelu ze Standardami oraz zobowiązanie do ich przestrzegania są dokumentowane.
Dokumentowanie, o którym mowa w ust. 4, może odbywać się w formie elektronicznej, w szczególności poprzez złożenie odpowiedniego oświadczenia lub dokonanie elektronicznego potwierdzenia.
Dokument lub zapis elektroniczny potwierdzający zapoznanie się ze Standardami powinien umożliwiać ustalenie co najmniej:
1. osoby, której dotyczy potwierdzenie;
2. wersji Standardów, z którymi osoba się zapoznała;
3. daty dokonania potwierdzenia.
Personel jest informowany o istotnych zmianach Standardów i, jeżeli zakres zmian tego wymaga, ponownie zapoznaje się z ich aktualną treścią oraz potwierdza ten fakt w sposób określony w niniejszym paragrafie.

§ 19. Dokumentowanie zgłoszeń i interwencji

Ujawnione lub zgłoszone incydenty i zdarzenia zagrażające dobru małoletniego są dokumentowane w zakresie odpowiednim do charakteru zdarzenia oraz niezbędnym do przeprowadzenia i wykazania podjętych działań.
Dokumentacja może obejmować w szczególności:
1. datę otrzymania lub ujawnienia informacji;
2. źródło zgłoszenia, jeżeli jest znane i jego odnotowanie jest potrzebne;
3. podstawowy opis zgłoszonego lub ujawnionego zdarzenia;
4. informacje istotne dla oceny bezpieczeństwa małoletniego;
5. opis podjętych działań;
6. informacje o zastosowanych środkach ochronnych;
7. informacje o dokonanych zawiadomieniach;
8. informacje dotyczące planu wsparcia, jeżeli został ustalony;
9. dalszy status sprawy;
10. datę zakończenia interwencji, jeżeli została zakończona.
Dokumentacja nie powinna zawierać informacji wykraczających poza zakres uzasadniony potrzebą ochrony małoletniego, obsługi zgłoszenia, przeprowadzenia interwencji, wykonania obowiązków prawnych lub zabezpieczenia uzasadnionych interesów związanych ze zdarzeniem.
Za prowadzenie dokumentacji zgłoszeń i interwencji odpowiada osoba odpowiedzialna za ochronę małoletnich.
Dokumentacja może być prowadzona w postaci elektronicznej.
Dokumentację przechowuje się w sposób zabezpieczający ją przed dostępem osób nieuprawnionych, przypadkową utratą oraz nieuprawnionym ujawnieniem.
Dostęp do dokumentacji posiada osoba odpowiedzialna za ochronę małoletnich oraz, w zakresie niezbędnym w konkretnej sprawie, inne osoby lub organy uprawnione do otrzymania takich informacji.
Przekazywanie informacji z dokumentacji innym osobom ogranicza się do zakresu niezbędnego do realizacji celu, dla którego informacje są przekazywane.
Dokumentację przechowuje się przez czas prowadzenia interwencji, a po jej zakończeniu przez okres, w którym jej dalsze przechowywanie jest niezbędne w szczególności do:
1. wykazania prawidłowości działań podjętych w związku ze zgłoszeniem;
2. ochrony praw i bezpieczeństwa małoletniego;
3. wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa;
4. współpracy z właściwymi organami lub instytucjami;
5. ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, jeżeli ma to zastosowanie.
Jeżeli w związku ze zdarzeniem prowadzone jest postępowanie przez sąd, Policję, prokuraturę lub inny właściwy organ, dokumentacja związana z tym zdarzeniem jest przechowywana co najmniej do czasu zakończenia tego postępowania oraz przez dalszy okres, jeżeli jej przechowywanie pozostaje niezbędne zgodnie z ust. 9.
Potrzeba dalszego przechowywania dokumentacji po zakończeniu interwencji podlega okresowej ocenie dokonywanej przez osobę odpowiedzialną za ochronę małoletnich, nie rzadziej niż raz w roku.
Dokumentacja, której dalsze przechowywanie nie jest już niezbędne i której zachowania nie wymagają obowiązujące przepisy prawa, jest usuwana lub, jeżeli pozwala to zachować potrzebne informacje bez możliwości identyfikacji osób, których dotyczy, anonimizowana.
Stosowane przez Organizatora rozwiązania techniczne i organizacyjne służące przechowywaniu dokumentacji powinny być skonfigurowane zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym paragrafie.

§ 20. Poufność informacji

Informacje dotyczące podejrzenia lub przypadku krzywdzenia małoletniego należy traktować jako poufne.
Informacje te mogą być przekazywane osobom, których udział jest potrzebny do:
1. zapewnienia bezpieczeństwa małoletniemu;
2. przeprowadzenia interwencji;
3. realizacji planu wsparcia;
4. wykonania obowiązku prawnego;
5. współpracy z uprawnionym organem lub instytucją.
Personel nie powinien omawiać informacji dotyczących zgłoszenia lub interwencji z osobami niezaangażowanymi w sprawę.
Zasada poufności nie ogranicza składania wymaganych zawiadomień ani przekazywania informacji organom lub instytucjom uprawnionym do ich otrzymania.
W komunikacji dotyczącej zgłoszenia należy ograniczać zakres ujawnianych danych do informacji potrzebnych do realizacji celu danej komunikacji.

§ 21. Udostępnianie Standardów

Organizator udostępnia:
1. pełną wersję Standardów;
2. skróconą wersję Standardów przeznaczoną dla małoletnich.
Obie wersje są udostępniane na stronie internetowej Organizatora:

Wersja skrócona Standardów Ochrony Małoletnich
Pełna oraz skrócona wersja Standardów są również udostępniane w widocznym miejscu w lokalu Organizatora.
Wersja skrócona zawiera informacje szczególnie istotne z punktu widzenia małoletnich i jest sformułowana w sposób ułatwiający jej zrozumienie.
Rodzice, małoletni oraz personel mogą zapoznać się ze Standardami przed rozpoczęciem lub w trakcie korzystania z usług Organizatora.
Informacja o Standardach lub odnośnik do ich aktualnej wersji może być dodatkowo udostępniany za pośrednictwem platformy edukacyjnej, poczty elektronicznej lub innych kanałów wykorzystywanych przez Organizatora.

§ 22. Przegląd i aktualizacja Standardów

Standardy podlegają ocenie nie rzadziej niż raz na dwa lata.
Celem oceny jest w szczególności sprawdzenie:
1. zgodności Standardów z obowiązującymi przepisami;
2. dostosowania Standardów do aktualnego charakteru działalności Organizatora;
3. praktycznej skuteczności przyjętych zasad;
4. potrzeby wprowadzenia zmian wynikających z doświadczeń związanych ze stosowaniem Standardów.
Przegląd może zostać przeprowadzony wcześniej, w szczególności w przypadku:
1. istotnej zmiany przepisów prawa;
2. istotnej zmiany sposobu świadczenia usług przez Organizatora;
3. rozpoczęcia działalności edukacyjnej prowadzonej stacjonarnie;
4. wystąpienia zdarzenia wskazującego na potrzebę zmiany procedur;
5. ujawnienia istotnego problemu z praktycznym stosowaniem Standardów;
6. wdrożenia nowych form kontaktu z małoletnimi powodujących powstanie nowych rodzajów ryzyka.
Za dokonywanie przeglądu Standardów odpowiada osoba odpowiedzialna za ochronę małoletnich.
Wnioski z przeprowadzonej oceny są dokumentowane na piśmie.
Jeżeli ocena wykaże potrzebę zmian, Standardy są odpowiednio aktualizowane.
Zaktualizowana wersja Standardów otrzymuje oznaczenie wersji oraz datę wejścia w życie.
Po wejściu w życie nowej wersji Organizator zapewnia jej udostępnienie zgodnie z § 21 oraz informuje personel o istotnych zmianach.

§ 23. Postanowienia końcowe

Standardy wchodzą w życie dnia 31.08.2026.
Standardy mają zastosowanie do działalności Organizatora w zakresie, w jakim uczestniczą w niej lub mogą uczestniczyć małoletni.
W sprawach nieuregulowanych w Standardach zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa oraz odpowiednie zasady i procedury Organizatora.
Aktualna wersja Standardów jest udostępniana zgodnie z § 21.
Integralną część systemu ochrony małoletnich u Organizatora stanowi również skrócona wersja Standardów przeznaczona dla małoletnich.

Rejestr wersji

Wersja	Data wejścia w życie	Opis zmian
1.0	31.08.2026	Pierwsze przyjęcie Standardów